Bien s’organiser dans les entreprises : l’enveloppe A5

Les propriétaires d’entreprises portent plusieurs chapeaux. Ce qui signifie que vous devez trouver l’équilibre parmi les différentes tâches. Si votre entreprise n’est pas correctement organisée, les tâches peuvent s’accumuler et la paperasse se perd. En outre, un temps précieux est consacré à la recherche d’informations qui devraient être facilement disponibles.

Les bonnes compétences organisationnelles peuvent vous faire gagner du temps et réduire le stress. L’organisation de l’espace de travail de votre entreprise n’est peut-être pas une priorité, mais elle devrait l’être. S’organiser peut augmenter votre productivité, augmenter vos revenus et réduire les risques.

Bien s’organiser pour gagner du temps

Arrêtez de patauger dans une mer sans fin de paperasse et commencez à utiliser un système de classement qui fonctionne, qu’il s’agisse d’un système numérique, d’une enveloppe A5 ou d’un classeur sur votre bureau. L’utilisation de dossiers bien organisés pour garder une trace des factures ou des e-mails importants peut vous faire gagner un temps considérable. De bonnes compétences organisationnelles peuvent libérer des minutes indispensables chaque jour, et ces minutes peuvent s’accumuler rapidement !

En plus d’organiser la paperasse, il est important d’organiser votre temps. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs et de prendre du recul sur vos priorités. Pensez peut-être à utiliser un agenda, un calendrier ou des alertes sur votre ordinateur ou votre téléphone pour rester concentré. L’objectif est de trouver un système qui fonctionne pour vous.

Développer un système d’organisation

Développer un système pour l’inventaire de votre petite entreprise vous aidera à tout organiser. Il n’y a pas de formule fixe pour développer un système d’organisation, mais vous devez rechercher une solution qui correspond à vos préférences et vous y tenir. Utilisez une enveloppe A5 pour vous faciliter la tâche.

Votre système d’organisation doit inclure la planification d’un espace de stockage approprié pour votre inventaire. Si vous n’avez pas beaucoup de documents à stocker, une pièce de rechange ou un placard feront l’affaire. Cependant, s’il n’y a pas assez d’espace pour stocker votre inventaire, nous vous suggérons de vous procurer une unité de stockage, afin qu’il y ait suffisamment d’espace pour le stockage. Une autre chose que vous devez prendre en compte est la façon dont vous allez les organiser et les stocker.

Prendre note des best-sellers

Prendre note des produits les plus vendus ne signifie pas que vous oubliez les autres produits. C’est un moyen de savoir quel produit répond mieux aux besoins de vos clients. Cela vous évitera d’ignorer ceux qui font fonctionner l’entreprise et, de l’autre côté, de penser à des moyens d’améliorer les produits qui ne fonctionnent pas bien.

Désencombrer pour faire de la place à ceux qui sont actuellement utilisés et nécessaires ne se limite pas à l’espace de stockage de votre bureau. Compte tenu de l’espace de bureau d’une petite entreprise, vous devez tenir compte du fait que votre bureau n’aurait pas l’air bien s’il était trop encombré. Vous pouvez placer l’espace de stockage de votre inventaire à l’extérieur de votre bureau en les déplaçant et en les stockant dans des unités de self-stockage.