Animer une réunion de management : des pistes pour optimiser vos présentations

Dans les franchises et grand groupes, les managers organisent régulièrement des réunions pour mettre au point leurs nouveaux projets. Il s’agit de réunions avec les collaborateurs ou avec son réseau de franchisés. Pour réussir ces réunions et motiver ses équipes, il est important de travailler régulièrement ses qualités oratoires, en faisant appel à un coach.

La préparation d’une réunion de management est parfois complexe, car l’intervenant doit stimuler et motiver les participants, afin de les faire adhérer aux projets du groupe. Ce type d’intervention est similaire à un séminaire, à une séance de formation via la visio-conférence ou encore à une intervention lors d’un salon. Toutefois, le manager d’un groupe d’entreprises ou d’une franchise doit avoir des qualités oratoires spécifiques, car la réussite des projets dépend de lui.

Le coaching pour mieux gérer les réunions

Pour assurer le bon déroulement d’une réunion, l’intervenant doit établir une certaine communication avec le public et s’assurer de sa compréhension. Il doit vérifier que les points présentés ont bien été compris par tous les participants, afin de revenir sur certains sujets et adapter son discours en fonction des circonstances. Lorsque la réunion comprend un temps de débats, l’intervenant doit également avoir des connaissances techniques et une dose de spontanéité pour répondre aux questions.

Développer son potentiel d’orateur à l’aide du théâtre

Pour développer leurs qualités d’orateurs, de nombreux professionnels qui prennent la parole en public font appel à un coach. Les séances de coaching individuel leur permettent de gagner en spontanéité et de mieux interagir avec leur public. Pour atteindre ces objectifs, la société Scènergie propose des ateliers de coaching à travers le théâtre, organisés dans l’objectif de développer l’aisance gestuelle et vocale des intervenants.

Les séances de coaching en communication donnent de meilleurs résultats à travers le théâtre. Pour les professionnels et les managers, les acteurs de l’équipe Scènergie proposent des entraînements efficaces, à travers les jeux de rôle et les mises en situation. Le coach offre ainsi un accompagnement individuel et personnalisé pour aider les professionnels à mieux analyser les situations et trouver de meilleures solutions pour leurs projets. Il ne s’agit pas de leur apporter des conseils précis, mais de les orienter dans leurs démarches. En ce qui concerne les prises de parole en public, les acteurs de Scènergie offrent aux professionnels et aux dirigeants des pistes de réflexion pour mieux construire leurs discours et impliquer leur public.

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Journaliste de formation, j'occupe actuellement la fonction de rédacteur au sein du réseau des sites Internet de services aux entreprises du groupe Libbre. Je peux justifier d'une expérience de six ans dans la presse quotidienne angevine au sein de trois quotidiens : la Nouvelle République, Ouest-France puis le journal majoritaire en Maine-et-Loire : le Courrier de l'Ouest (2007-2009).

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